В РФ уделяется большое внимание охране материнства и здоровья ребёнка, поэтому будущие мамы, могут рассчитывать на различные льготы. Одной из таких преференций является оплачиваемый дородовый и послеродовый отпуск.

Существуют определённые правила и порядок предоставления этого отпуска. На оплачиваемый отпуск по имеют право работающие женщины имеющие гражданство РФ, а так же иностранные граждане, проживающие в стране постоянно или работающие по временному контракту. Лицо, не имеющее российского подданства, так же имеет право на дородовый и послеродовый отпуск только при наличии выплат в фонд медицинского страхования. Если женщина усыновила ребёнка в возрасте до 3 лет, ей полагается и оплачивается 70 дневный отпуск по уходу за новорожденным.

С приказом о декретном отпуске можно ознакомиться .

Получение больничного листа

Больничный лист по беременности выдаётся медицинским учреждением, где женщина состоит на учёте. Чаще всего это женская консультация по месту постоянного проживания. Так же право на выдачу листков нетрудоспособности имеют перинатальные центры, родильные дома или отделения соответствующего профиля при больницах.

Документы

Больничный лист нужно получить самостоятельно при этом могут потребоваться следующие документы:

• паспорт;
• полис медицинского страхования;
• выписка из медицинской карты.

Медицинский документ по беременности выписывается в строго определённый срок, и в случае пропуска посещения врача отметка об этом ставится в листок нетрудоспособности.

Выплаты

Временная нетрудоспособность во время беременности и на период реабилитации после родов оплачивается аналогично обычным больничным листам. В 2017 году каждый день, проведенный на больничном листе, оплачивается исходя из 100% среднего заработка за предыдущий год или полгода с учётом всех выплат, с которых уплачиваются страховые взносы. Это следующие суммы:

• оплата труда;
• отпускные;
• премиальные;
• различные компенсации;
• материальная помощь свыше 4 тыс. рублей.

Как рассчитываются декретные выплаты читайте также .

Организация выплат работодателем

Больничный лист должен быть заполнен в соответствии с существующими правилами оформления, включая место работы и количество дней нетрудоспособности. Больничный лист сдаётся в бухгалтерию организации. После этого сотрудники финансовой службы подготовят расчёты и организуют выплату средств по данному документу. Для этого открывается специальный счёт, куда будут зачислены денежные средства из страхового фонда по временной потере трудоспособности.

Работниками бухгалтерии высчитывается средняя ежедневная заработная плата со всеми выплатами. Исходя из этого, определяется сумма, которая должна быть выплачена за весь период временной нетрудоспособности.

Далее работниками бухгалтерии заполняется специальный бланк, где прописаны реквизиты индивидуального счёта, данные по расчёту больничного листа и данные о женщине, которой начислена указанная сумма. Это бланк предоставляется в социальный страховой фонд, работники которого в течение 10 дней перечисляют денежные средства, которые могут быть получены в кассе учреждения. По желанию владельца больничного листа вся сумма может быть перечислена на банковскую карту.

Про больничный во время декретного отпуска читайте .

На денежные средства, которые являются оплатой медицинского документа, не начисляются никакие налоги или сборы. Они так же не подлежат изъятию или аресту правоохранительными органами.

Учёт ситуаций

Женщина может устроиться на работу и в тот же день уйти на больничный по беременности. В этом случае сумма выплаты определяется исходя из должностного оклада в соответствии со штатным расписанием.

Женщина находится в отпуске по уходу за маленьким ребёнком и оформляет больничный лист по беременности. В этом случае больничный передаётся в бухгалтерию и расчёт с оплатой производятся в обычном порядке.

Может возникнуть ситуация, когда женщина на начало получения больничного по беременности является безработной или студенткой дневного отделения. Тогда сумма больничного листа начисляется из суммы минимальной заработной платы или со студенческой стипендии. Если студентка не получает стипендию, то основой для начисления денежных средств является минимальная заработная плата. При этом все расчёты для безработных осуществляются в подразделении социальной службы по месту проживания, а студенты сдают больничные листы в бухгалтерию учебного заведения.

Отчётность работодателя

Работодатель или финансовое подразделение учреждения должно вести учёт всех больничных листов. Документ учёта должен сдаваться в ФСС один раз в квартал. Отчёт, который подаётся в пенсионный фонд один раз в месяц, должен отражать реальную дату ухода работницы на больничный лист. Там так же фиксируется сумма удержанного налога, суммы, выплаченные в пользу налогоплательщика и средства, уплаченные по каждому больничному листу.

Инструкция

Определите сумму доходов, на которые шло начисление в Фонд Социального Страхования России (ФСС) за последние 12 месяцев до наступления отпуска по беременности и последующим родам . Это необходимо, потому что данный вид выплат финансируется из бюджета ФСС, а не из средств .

Полученную сумму разделите на количество календарных дней расчетного периода. Вы получите цифру среднего дневного . В общем случае размер пособия составляет 100% суммы среднего заработка. Но есть одно "но": каждый год законом о бюджете устанавливается максимальный размер пособия по беременности и родам , и размер выплат не может его превышать. Если женщина работает у нескольких работодателей, то правило ограничения применяется отдельно по каждому месту работы. Если получившаяся сумма не превышает максимального размера, то по беременности выплачивается в соответствии с рассчитанным средним заработком.

Чтобы общую сумму пособия, умножьте дневное пособие на количество отпускных (больничных) дней по беременности и родам , в соответствии с больничным листом.

Назначьте пособие по беременности и последующим родам после обращения женщины за его получением, но не позже, чем через десять дней. Выплатить пособие необходимо в ближайший рабочий день после назначения. Если больничный продлевается в связи с особыми обстоятельствами, то после предоставления нового листа рассчитайте и выплатите дополнительную сумму. Алгоритм не меняется.

Не начисляйте на сумму пособия налог для физических лиц, взносы пенсионного страхования, взносы на социальное страхование от чрезвычайных происшествий на работе и профессиональных заболеваний.

Если женщина проработала на меньше полугода, вы имеете право выдать ей пособие в размере, который будет не выше, чем минимальный размер оплаты труда за один месяц (ч. 3 ст.11 № 255-Ф3).

Отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на период до и после рождения ребенка. В 2011 и 2012 году действует два порядка расчета оплаты такого отпуска. И женщина вольна выбрать один из них сама.

Вам понадобится

• калькулятор, сведения о заработной плате (2-НДФЛ или расчетные листки за каждый месяц работы)

Инструкция

Узнайте предполагаемую дату родов у гинеколога в женской консультации во время постановки на учет или рассчитайте ее . Прибавьте к дате начала последней менструации 40 недель, и вы получите нужную дату. Например, это будет 1 октября.

Отсчитайте 70 дней до предполагаемой даты родов (1 октября минус 70 дней). В нашем примере это будет 23 июля. Это дата начала по беременности и родам . Но следует помнить, что в случае, если беременность многоплодная, начнется за 84 дня до предполагаемой даты родов.

Теперь необходимо рассчитать среднюю заработную плату.В 2011 и 2012 году есть два порядка расчета средней платы при определении размера по беременности и родам : старый порядок расчета отпуска (до 31 декабря 2012 года) и (с 1 января 2011 года).

Если вы выбрали старый порядок, сложите весь заработок за последние 12 календарных месяцев, а затем разделите его на количество календарных дней, за которые этот заработок начислен. Но не забудьте из расчета исключать периоды нетрудоспособности, время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работника или работодателя, и прочие периоды в соответствии с законом. Если ваш стаж за последний год составляет менее 6 месяцев, рассчитайте исходя из МРОТ.

Если вы выбрали новый порядок, то весь заработок за последние 24 календарных месяцев, кроме не облагаемого взносами ФСС, разделите на 703.

Умножьте получившийся средний заработок на количество дней отпуска по беременности и родам . В случае нормальной беременности этот отпуск составляет 140 дней (по 70 дней до и родов), при осложненных - 156 дней (70 дней до родов, 86 - после), при многоплодной беременности - 194 дня (84 дня до родов, 110 - после). Это и будет размер пособия, которое выплачивается в размере 100% без вычета НДФЛ. Но следует помнить, что при применении старого порядк арасчета размер базы для начисления пособия будет ограничен суммой 415 000 рублей, а при применении нового средний заработок ограничивается предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС за календарный год.

Источники:

• как оплачивается отпуск по беременности в 2019

Совет 3: Как начислить больничный лист по беременности и родам

Каждая работающая будущая мамочка отсчитывает дни до своего декретного отпуска, ведь впереди столько дел в ожидании малютки. Необходимо подготовить комнату для малыша, купить детские вещи, выбрать памперсы, приобрести кроватку, комод, бутылочки, соски и т.д. И несомненно, беременной очень интересно, сколько ей выплатят по больничному листу по беременности и родам .

Инструкция

Для получения пособия по беременности и родам вам необходимо обратиться в женскую консультацию на 30 неделе беременности и взять листок временной нетрудоспособности. Далее нужно предоставить заявление и лист на ваше место работы.

Если вы отработали на последнем месте более 6 месяцев и хотите знать, какова сумма пособия по беременности и родам , то можно обратиться в бухгалтерию и заранее поинтересоваться об оплате. Период длится в течение 140 календарных дней при нормальной беременности (70 дней до родов и 70 после), при многоплодной беременности срок увеличивается до 194 дней (84 дня до наступления родов и 110 после). Если при обнаруживается многоплодная беременность, то роддомом выдается маме дополнительный лист нетрудоспособности на 40 календарных дней.

Отпуск по беременности и родам , исходя из среднего заработка сотрудницы, но не может превысить установленный лимит. То есть если вы получаете оклад выше 35 000 рублей, то больше, чем 34 583 в месяц (сумма больничного по беременности и родам на 2010 год), вы никак не сможете получить.

Если вы получаете зарплату меньше максимального предела, то отпуск по беременности и родам начисляется из среднего заработка за 12 месяцев, при расчете учитываются суммы премий, отпускных и больничных. Так было в 2010 году. Но всем нужно принять во внимание, что с 2011 года вступил в силу новый , благодаря которому считается пособие по-новому. То есть декретный отпуск будет рассчитываться как средняя сотрудницы, деленная на 730 дней (количество дней за 2 года). С 1 января 2011 года до 31 декабря 2012 включительно женщина может выбрать, по какой схеме ей будут начислять больничный. О своем желании нужно сообщить и написать соответствующее заявление.

По достижении 30 недель женщине оформляется больничный лист. Документ составляется на специальном бланке медицинского учреждения, где она стоит на учете. Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании федерального закона №255. Согласно данному акту одноплодная беременность оплачивается за 140 дней, а многоплодная – за 194 дня.

Cправка о том, что женщина находится в положении, гарантирует ей на законодательном уровне отпуск общей протяженностью более 4,5 месяцев. Представительнице прекрасного пола, по основному трудовому закону, дается минимум 140 дней: семьдесят, чтобы спокойно ожидать рождения малыша и столько же, чтобы восстановить силы после долгожданной даты, для этого выдается больничный по беременности и родам. Если врачи подтвердили, что прибавление в семье будет двойное или больше, то отпуск продляют до 6,5 месяцев (84 и 110 дней, соответственно).

Законодательная база

Несмотря на краткость основного сборника законов по труду, остается огромное количество вопросов по претворению в жизнь его норм относительно будущих матерей. Основную часть из них, касающихся материального обеспечения времени до родов и сразу после них, освещает Закон о соцстраховании по нетрудоспособности 255-ФЗ и Порядок № 375 о нюансах начисления пособий по таким случаям .

Какими органами и в какие сроки выдается бюллетень?

Согласно ТК РФ гарантированное беременной время освобождения от необходимости ходить на работу, называют отпуском. Просто подтвердить свое право на него можно только с помощью больничного листа. В городах, где есть отдельные женские консультации, такой документ на полный период выписывает участковый гинеколог-акушер, у которого женщина консультировалась на протяжении беременности. Если населенный пункт не располагает такими специалистами, то эта обязанность ляжет на участкового терапевта или семейного доктора, а если и его нет в месте проживания или службы находящейся в положении женщины – на фельдшера.

В Трудовом кодексе сказано, что начаться такой отпуск должен за 10 недель до прогнозируемой даты родов, а Порядок выдачи №624н в п. 46 уточняет сроки и предписывает выдать больничный не позднее тридцати полных недель беременности, минимум на 140 дней. Ранее, в первый день 29-й недели, могут выписать больничный, если малышей ожидается два и больше, и тогда уж сразу на максимальный период 194 дня.

Кроме минимально положенных 140 дней, врачи роддома продляют отпуск еще на 16 дней, если возникли осложнения уже в процессе, например, возникла необходимость проведения операции Кесарева сечения или открылось сильное кровотечение. Увеличение длительности отпуска врач-акушер, принимавший роды, должен оформить в виде дополнительного листка нетрудоспособности.

Поскольку в подобном деле ничего невозможно предугадать, то тот же Порядок № 624н в п. 49-50 предусматривает, что в экстренных случаях «особенный» отпуск может начаться гораздо раньше. Так, если роды начались до срока, на 22-30 неделях, то доктора акушерского отделения выпишут один больничный сразу на 156 дней в одном листке. Если все случилось в период до окончания 21 недели, и усилия врачей по спасению жизни оказались напрасны, то решение о длительности нетрудоспособности будет приниматься на усмотрение лечащего гинеколога, в зависимости от физического состояния женщины, но всегда больше трех дней.

Закон не принципиален в вопросе длительности отпуска «до и после». Сегодня неважно, родила ли женщина ровно через 70/84 дней или раньше. Свой положенный законодателем отпуск она получит все равно, суммарно и полной длительности.

Условия выдачи больничного листа по беременности и родам

Больничный по беременности и родам выдается абсолютно всем будущим мамочкам, заявившим о такой необходимости даже, если они официально не трудоустроены. Единственное условие — постановка на учет местной консультации минимум за день до даты родов.

Приятным стимулом для раннего посещения женского доктора станет и то, что беременным, зарегистрировавшимся у акушера до истечения 4 месяцев (12 недель), положена дополнительная выплата. Правда, в символическом в размере около 613 российских рублей (с начала февраля 2018 года). Участковый гинеколог обязан выдать беременной справку, подтверждающую такое право, а затем поставить отметку в самом больничном листе в день его выдачи.

Будущая мама, по каким-либо собственным соображениям, может отказаться от своевременного получения больничного в положенный законом срок, а впоследствии передумать. Если беременная успела сделать это до родов, то отпуск она получит на полный срок, но с первоначально положенной даты, первого дня 31-й недели.

Процедура оформления

После получения корректно оформленного больничного листка по беременности и родам, женщина, социально застрахованная тем или иным способом, должна обратиться в одну из подходящих ее случаю организаций:

1. Работающая беременная дама предоставляет его по месту текущего трудоустройства.
2. Самозанятое лицо, ИП или добровольно застрахованное – в органы ФСС.

Кроме того, государство гарантирует получение денежного страхового обеспечения и женщинам, не подлежащим соцстрахованию:

1. Неработающей женщине, зарегистрированной на городской бирже труда, если уволенная работница узнала о беременности после расторжения контракта из-за ликвидации субъекта-работодателя в течение предыдущих 12 месяцев – в местные органы службы занятости для освобождения от регулярного посещения инспектора и предложенных вакансий.
2. Студенткам очного (дневного) отделения – в канцелярию учебного заведения. По правилам многих ВУЗов предоставление академотпуска отдается на рассмотрение деканата, но на учащихся в «интересном» положении это не распространяется, не дать им отпуск никто не имеет право.
3. Женщинам-военнослужащим и вольнонаемным ВС РФ в других странах – прямиком в кадровую службу воинской части или военизированного подразделения.

Какие нужны документы?

Документ, подтверждающий право на оплату больничного по беременности и родам – листок нетрудоспособности, выписанный акушером-гинекологом. Кроме него, набор необходимых документов зависит от места, где беременные трудятся, служат или обучаются:

1. Работающие – пишут на имя руководителя заявление о назначении больничного пособия (форма свободная) и приносят справку о заработке, если это необходимо.
2. Работающие одновременно у 2-х или более страхователей – заявление о назначении больничного пособия и о том, что у другого страхователя никакие выплаты ей не исчисляются, и отдают справку от другого нанимателя о зарплате. Если женщина сотрудничает с одними и теми же страхователями более двух лет, то с начала 2017 года выплаты будут начислять все работодатели, по такому же алгоритму, что и на основном месте работы.
3. Индивидуальный предприниматель или беременная, застрахованная добровольно – в органы Фонда направляет заявление о начислении больничного пособия, копии справок о постановке на регистрационный налоговый учет в инспекции ФНС и госрегистрации как СПД, а также паспорта ИП. Дополнительно может потребоваться проверка факта оплаты соцвзносов за предшествующий год, поэтому лучше сдать еще и копии платежек.
4. Студентки – пишут заявление ректору. Справка о доходах не потребуется, поскольку дневная форма обучения не предполагает заработной платы, только стипендию.
5. Военнослужащие пишут рапорт о назначении больничного пособия, остальные данные есть в части.

На какой срок выдается больничный?

Срок больничного, в связи с беременностью и родами не для всех одинаков и зависит от нескольких медицинских показателей описанных в таблице ниже.

Размер и расчет больничного по беременности и родам

Размер пособия и как оплачивается весь период отпуска по беременности и родам для всех категорий беременных описан в ст. 8 81-ФЗ :

1. Работающая на протяжении полных предшествующих двух лет получит 100% средней зарплаты.
2. Работающей менее полугода к выплате получится существенно меньше, но выплата точно составит 100% от МРОТ.
3. Военнослужащие женщины могут не беспокоиться, потому что им положено 100% денежного содержания без учета стажа.
4. Студентки, решившие временно прервать учебу для воспитания детей, тоже не ощутят разницы в деньгах, потому что продолжат получать 100% стипендии ежемесячно в течение всего отпуска по беременности.
5. Безработным, уволенным в связи с полным прекращением хозяйственной деятельности организации-работодателя или ИП, — заплатят в 2019 году 613 рублей единовременно. Более никаких выплат по такому отпуску не предлагается.

В расчет пособия в пользу трудящейся женщины берутся доходы в денежной и натуральной форме за последние 24 месяца. До 1 января того года, в котором беременная уходит в отпуск по беременности и родам. Но, если за эти месяцы женщина ходила на больничный или были случаи ее отстранения от работы, даже с сохранением зарплаты, то порядком предписано эти доходы и календарные дни из расчета исключать, ведь на них не начисляются и не перечисляются страховые соцвзносы.

Пример расчета

Практически, расчет больничного по беременности и родам в 2019 году происходит по следующему алгоритму:

1. Определяется общая величина годового дохода за 2016 и 2017 годы по отдельности, исключая необлагаемые взносами выплаты.
2. Сравнивается с предельной величиной для начисления соцвзносов по ФСС. Общая сумма дохода в 2016 году не должна быть более 670 000, в 2017 – 718 000.
3. Полученные величины суммируются, и затем делятся на 731 (2016 годы был високосным, 366 календарных дней). Число календарных дней может быть и меньше, если в 2016-2017 гг были периоды нетрудоспособности или отстранения.
4. Текущий МРОТ на дату наступления больничного (с 01.01.2017 – 7500, а с 01.07.2017 — 7800) умножается на 24 и делится на 731. Полученный результат нужно сравнить с суммой из п 3.
5. В результате сравнения полученных результатов выбирается большее значение. Это и будет среднедневная ставка за календарный день. Перемножив ее на число указанных в больничном листе дней, в итоге, бухгалтер получит сумму больничного пособия.

Исходя из последовательности действий, описанной выше, можно привести пример расчета больничного по беременности и родам. Максимальное и минимальное пособия в 2019 году, для многоплодной беременности, составят:

• (670 000+718 000)/731 календ дней за 24 месяца*194 дней = 368361,15 рублей — максимум в 2019 году;
• 7500*24/731 календ дней за 24 месяца*194 дней = 47 770,18 рублей — минимум в первом полугодии 2019;
• 7800*24/731 календ дней за 24 месяца*194 дней = 49 680,98 рублей — минимум со второго полугодия 2019.

Больничный по беременности и родам для усыновителей

Для человека, решившего взять из Дома малютки в свою семью малыша до 3-х месяцев отроду, законодатель предусмотрел два варианта:

1. Отпуск по беременности и родам на 10 недель, а если усыновляют двух или больше деток, 110 дней.
2. Отпуск до достижения 70-го/110-го дня со дня рождения ребенка/детей.

Несмотря на похожесть норм, суть их существенно различается и в денежном, и в моральном аспекте. Первый вариант подойдет тем, кто не жаждет разглашать окружающим подробности произошедшего прибавления в семействе, в том числе и путем суррогатного материнства. Документ, освобождающий от работы, выдается только женщине, в медучреждении, на основании полученного усыновителями решения суда. На работу же предоставляется оформленный стандартным способом документ о нетрудоспособности, рассчитывается пособие согласно Положению № 375. Во втором случае отпуск может попросить и мужчина-усыновитель, и любой родственник, который самостоятельно будет ухаживать за новым маленьким членом семьи. Обращаться с заявлением придется уже на предприятие, и отпускные будут рассчитаны по другому закону и порядку, как для обычного (ежегодного) отпуска. Впрочем, и сам отпуск во втором случае будет намного короче, чем в первом.

Правила заполнения больничного листа

При заполнении больничного листа по беременности и родам нужно внимательно проверить некоторые аспекты заполнения больничного:

1. Дата фактической выдачи больничного соответствует дате начала 31 недели беременности и дате начала нетрудоспособности. Несоответствие чисел может быть только, если женщина в первый раз отказалась от своевременной выдачи больничного. Тогда дата выдачи будет фактической и может быть больше первого дня 31-й недели.
2. Причина нетрудоспособности будет обозначена кодом 05.
3. В графе «Дата 1» — предполагаемая врачом дата родов (по правилу: дата начала нетрудоспособности+70дней).
4. Если женщина посетила врача до 12 недель, то лучше проследить за тем, чтобы акушер-гинеколог не забыл оставить пометочку в соответствующей графе больничного.
5. Даты начала и окончания больничного по беременности и родам проставляются врачом сразу, по предварительно имеющимся медицинским показаниям. Если в процессе окажется, что его нужно продлевать, то доктора выпишут новый больничный лист.
6. Дата в графе «Приступить к работе» — на 141 день от даты начала больничного, если нет причин предоставления более длительного отпуска.

Порядок внесения записей в листок нетрудоспособности по беременности и родам расписан в Порядке № 624н., раздел IX. Как заполнить больничный в 2019 году, образец больничного.

Вопрос-ответ

Как посчитают пособие тем, кто принял участие в добровольном страховании?

Лица, из числа самостоятельно обеспечивающих себя работой, в т. ч. предприниматели, нотариусы и адвокаты, участвуют в системе соцстрахования на добровольных началах. Претендовать на получение пособия из бюджета беременная может только, если она уплачивала взносы весь предшествующий год. Исчисление для них будет производиться, исходя из утвержденного размера МРОТ на дату получения права на отпуск по беременности и родам.

Кто начислит декрет после увольнения?

К сожалению, уволившейся женщине, особенно, если с работы она ушла по собственной воле и до того момента, как забеременела, рассчитывать на многое не приходиться. Ведь на получение пособия могут претендовать только социально застрахованные лица, то есть те, за кого выплачиваются взносы на случай нетрудоспособности.

В случае, если женщина стала на учет в органах обеспечения занятости населения или приняла участие в добровольной системе соцстрахования, то часть страхового обеспечения она все-таки получит. Для этого будущая мама может обратиться в ближайшее подразделение ФСС с документами для назначения минимального больничного пособия по беременности и родам (613,14 руб) и в органы соцобеспечения – за пособием по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Какое пособие будут платить маме, если она родила еще раз, будучи в отпуске до 1,5 лет с первым ребенком?

Законодатель предоставляет женщине выбор, в зависимости от величины выплат. Застрахованное лицо может прервать полуторагодовалый период получения детского пособия на срок отпуска по беременности и родам и, вместо него, получать в течение всего этого времени обеспечение по нетрудоспособности. Получение сразу обеих социально гарантированных выплат не предусмотрено.

Что будет, если беременная решила продолжить работу на 31 неделе?

Часто будущая мама, если позволяет самочувствие, желает продолжать работу как можно дольше. Если беременная поддалась такому производственному порыву, то она должна понимать суть некоторых значимых моментов. Выписать больничный ей должны в 30 недель. Опоздать с этим врач может только, если женщина письменно отказалась получать документ на руки. Если же беременная обратится за больничным позже, когда работать уже нет сил или возможности, то листок ей оформят, но с первоначально положенной даты. Поскольку одновременное получение зарплаты и больничного пособия не предусмотрено, то в соцвыплате руководство обязано отказать и рассчитаться исключительно за отработанное время. Возможно, работодатель решит как-то поощрить пыл работницы в частном порядке, но законодательно такой обязанности у него нет.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Работница оформила не в срок

Рассмотрим нестандартные ситуации по оформлению больничного листа на период отпуска по беременности и родам.

Одним из документов, необходимых для назначения пособия по беременности и родам, является листок нетрудоспособности. Порядок его выдачи утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н (далее — Порядок N 624н).

Работница получила больничный лист после 30-й недели беременности

По общим правилам врач выписывает листок нетрудоспособности по беременности и родам:

— в 30 недель беременности на 140 календарных дней — при одноплодной беременности;

— в 28 недель беременности на 194 календарных дня — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абз. 1 п. 46 Порядка N 624н.

Примечание. Если роды наступили в период от 22 до 30 недель беременности

При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам роддом выдает на 156 календарных дней (п. 49 Порядка N 624н).

Работница отказалась в 30 недель беременности от больничного листа

Если сотрудница в 30 (28) недель беременности отказалась от получения больничного листа, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности врач его выпишет на те же сроки (140 дней или 194 дня). Но не с момента запоздалого обращения, а задним числом — с момента наступления:

— 30 недель беременности — при одноплодной беременности;

— 28 недель беременности — при многоплодной беременности.

Об этом говорится в абз. 3 п. 46 Порядка N 624н.

Работница встала на учет после 30-й недели беременности

Иной подход, если женщина встала на учет в женской консультации после 30-й недели беременности. Например, на 34-й неделе. В этом случае больничный лист врач выпишет на 140 (194) календарных дней с момента постановки на учет.

То есть в данном случае нельзя воспользоваться нормой абз. 3 п. 46 Порядка N 624н. Так как женщина не отказывалась от получения больничного листа в 30 (28) недель беременности.

Такой подход объясняется следующим образом. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Об этом говорится в ч. 2 ст. 255 Трудового кодекса, а также в Постановлении ФАС Северо-Западного округа от 20.01.2014 по делу N А56-17452/2013.

Работница вовремя получила больничный лист, но представила его позже

Некоторые сотрудницы оттягивают до последнего уход в отпуск по беременности и родам. Они могут в 30 (28) недель беременности получить больничный лист, но не предъявлять его работодателю, а, как и прежде, приходить на работу.

За отработанное время им будет начислена заработная плата. С момента ухода в отпуск по беременности и родам — пособие по беременности и родам.

В данной ситуации общее количество дней отпуска по беременности и родам у работницы будет меньше. Неиспользованные дни отпуска по беременности и родам не переносятся и не оплачиваются.

Примечание. Статьи по теме читайте в электронном журнале «Зарплата» (e. zarp. ru)

Ответ в статье «Чем грозит досрочный выход из отпуска по беременности и родам» (Зарплата, 2014, N 2).

Как в этом случае оформить листок нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем»), смотрите в примере ниже.

Пример. Расчет пособия по беременности и родам работнице, которая работала до 39-й недели беременности

Работница компании ООО «Малинка» В. Г. Ягодкина в июле 2014 г. получила в поликлинике листок нетрудоспособности в 30 недель беременности на 140 календарных дней — с 21 июля по 7 декабря 2014 г.

В отпуск по беременности и родам она пошла только с 22 сентября — в 39 недель беременности.

Расчетный период для определения пособия по беременности и родам: 1 января 2012 г. — 31 декабря 2013 г.

Суммы выплат в расчетном периоде, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, равны:

— за 2012 г. — 512 000 руб. (исключаемых периодов нет);

— за 2013 г. — 568 000 руб. (исключаемых периодов нет).

Примечание. 512 000 руб. и 568 000 руб. — предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2012 и 2013 гг.

Решение. Период, за который работнице положено пособие по беременности и родам

Пособие по беременности и родам В. Г. Ягодкиной положено с момента ухода в отпуск по беременности и родам. То есть с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. — за 77 календарных дней.

В период с 21 июля по 21 сентября сотрудница работала и получала заработную плату. За этот период пособие по беременности и родам ей не положено.

Порядок расчета пособия по беременности и родам установлен в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ.

Определим сумму учитываемых календарных дней

Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете пособия, равно 731 (366 календ. дн. + 365 календ. дн.).

Определим фактический средний дневной заработок

Средний дневной заработок равен 1477,43 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 731].

Определим предельный размер среднего дневного заработка

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам в 2014 г. равен 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

Сравниваем средний дневной заработок с предельным размером

Средний дневной заработок (1477,43 руб.) для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать предельную величину (1479,45 руб.) (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Сравниваем и выбираем наименьший показатель: 1477,43 руб. < 1479,45 руб., далее пособие рассчитываем из 1477,43 руб.

Рассчитаем пособие по беременности и родам

Сумма пособия по беременности и родам равна 113 762,11 руб. (1477,43 руб. x 77 календ. дн.).

Заполняем больничный лист

В графе «Причитается пособие за период» необходимо указать период, за который выплачивается пособие. В нашем случае это период с 22 сентября по 7 декабря 2014 г. (77 календ. дн.).

Итак, будущая мамочка приближается к долгожданному периоду появления ребёнка на свет. В третьем триместре беременности для работающих женщин важен факт и правильность оформления больничного по беременности и родам. Кто и когда выдаёт бюллетень временной нетрудоспособности?

Давайте же поговорим об этом документе, особенностях его выдачи и оформления.

Кто и когда выдает документ

Листок нетрудоспособности по беременности и родам обязан выдать женщине её акушер-гинеколог. В случае его отсутствия это делает врач общей практики или фельдшер. Оформляется вышеуказанный документ на сроке в . При этом в больничном указывается, что его продолжительность составляет 140 календарных дней, то есть 70 календарных дней — до родов и столько же — после них.

Бывают ситуации, когда будущая мама на установленном законодательством сроке не желает оформлять больничный, а хочет продолжать работу до родов. В таком случае её отказ записывается в медицинской карте. Но при повторном обращении пациентки (например, перед самыми родами) бюллетень выдается на установленный срок 140 дней с дня первичного обращения в женскую консультацию.

Следует отметить, что при многоплодной беременности бюллетень выдается раньше. Документ выписывают в продолжительностью на 194 календарных дня. При этом дородовой период составляет 84 календарных дня, послеродовый — 110.

Иногда случается, что многоплодная беременность диагностируется непосредственно в процессе родов. Тогда женщине выдают дополнительный листок нетрудоспособности ещё на 40 календарных дней. Учтите, что родильные дома имеют официальные права по выдаче больничных роженицам на 156 дней в ситуациях, когда роды были , то есть, в срок 28-30 недель беременности.

Особенности оформления

Дородовый и послеродовый отпуск женщины должны быть оформлены врачом на одном бланке листа нетрудоспособности. При этом в строке указания причины нетрудоспособности доктор записывает ожидаемую дату родов, подчеркивает надпись об отпуске по беременности и родам. При заполнении в строки о режиме записывается амбулаторный и стационарный, а в графе об освобождении от работы указывают общее количество декретного отпуска, то есть 140 при одноплодной или 194 календарных дней при многоплодной беременности.

Свои особенности имеет оформление больничного в случае усыновления малыша.

Так, в разделе о причине нетрудоспособности делают запись о послеродовом отпуске, а в разделе об освобождении от работы указывают число, месяц и год для начала освобождения и его окончания включительно. При этом важно, чтобы дата решения суда об усыновлении совпадала с датой освобождения от работы.

Оплата больничного листа

Если женщина имеет страховой стаж меньше 6 месяцев, то пособие ей выплачивают в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ), исходя из месячного срока работы. Если в местности, где работает женщина, применяют к зарплате районные поправочные коэффициенты, то размер пособия должен быть не больше МРОТ с учетом этих коэффициентов.

А теперь о сроках выплаты пособия по беременности и родам. Работодатель должен назначить их в срок до десяти дней со дня обращения женщины за получением выплаты (при наличии всех необходимых документов). После назначения пособия оно должно быть выплачено в ближайший день. При этом согласно Налоговому Кодексу Российской Федерации такое пособие налогом не облагается.

Следует отметить, что процедура и порядок выдачи больничного листа беременной женщине в России регламентируется Порядком выдачи листков нетрудоспособности, заверенным приказом Министерства здравоохранения и социальной политики России от 29.06.2011 № 624н.

Задача беременной женщины — вовремя получить свой листок нетрудоспособности, проверить наличие в нём всех дат, подписей, печатей и сдать его в бухгалтерию своего предприятия (учреждения, организации). Дальнейшие действия урегулируйте со своим бухгалтером, который сообщит дату получения пособия и его процедуру.

Специально для Елена ТОЛОЧИК