Что взять в командировку: список вещей

Женщине

По роду своей деятельности приходится ездить в командировки несколько раз в год и каждый раз возникает вопрос что взять в командировку . Самое главное поездка в командировку – это мероприятие, к которому необходимо хорошо подготовиться. Что касается служебных обязанностей, то по этому поводу вас обязательно проинструктирует начальство. Но все вопросы, выходящие за рамки служебных, необходимо решать самостоятельно. Сколько вещей взять с собой в дорогу, в каком отеле поселиться, везти ли деньги на банковской карте или наличными – все эти вопросы очень важны и от их правильно решения зависит результат вашей поездки.

Чтобы деловая поездка не доставила неудобств, прежде всего, необходимо выбрать транспорт, которым вам будет удобнее всего добраться до места командировки. Для дальних поездок воспользуйтесь самолетом. Естественно, под стук колес поезда прекрасно спится, но согласитесь, что поездка на этом виде транспорта, длящаяся более суток, изрядно утомляет. В итоге вам понадобится не один день, чтобы отдохнуть от такой поездки. Об автотранспорте можно сказать то же: если вы находитесь в машине не один час, то сил на эффективную работу уже не остается.

Сборы в командировку начните с главного – с документов. Положите в портфель все необходимые в дороге бумаги: командировочное удостоверение, паспорт, доверенности. Кроме того, захватите с собой необходимые канцелярские принадлежности, ведь на поиски блокнота или ручки в незнакомом городе вы можете потратить много времени и душевного спокойствия.

Необходимо как можно больше узнать о городе, куда вам предстоит поехать. Телефоны вокзалов, экстренных служб и учреждений, которые вам нужно посетить, лучше узнать заранее. В случае если вам понадобится куда-то позвонить, это сэкономит много времени. Если же вы во время поездки хотите посетить те или иные достопримечательности, то составьте их список до отъезда. Так вы проведете с большей пользой свое свободное время.

После здоровья и жизни, в любом путешествии важнее всего деньги. Кроме наличных, неплохо с собой иметь банковскую карточку. Помните, что иногородние путешественники – излюбленная добыча мошенников и воров, поэтому крупные купюры и банковский пластик спрячьте подальше и не доставайте без особой необходимости.

Позаботьтесь, чтобы батареи фотоаппарата, телефона и ноутбука были заряжены. Ведь в пути иногда бывает сложно найти возможность их зарядить.

Список вещей, которые стоит взять с собой в командировку, всегда зависит от конкретных обстоятельств. Чтобы ни о чем не забыть и предусмотреть каждую мелочь, нужно во время сборов на несколько минут расслабиться, закрыть глаза и представить каждый этап вашей будущей поездки. К примеру, вот вы вышли из такси. Есть ли в вашем кармане деньги, чтобы заплатить водителю, или придется лезть в портфель? И так далее. Чем тщательнее вы подготовитесь к поездке, тем приятнее и комфортнее она будет.

Надею вы уже составили примерный список что взять с собой в командировку , приятной и плодотворной поездки.

P.S. Понравилась статья? Рекомендую ->>подписаться на получение свежих статей по е-mail<<- , чтобы не пропустить самые свежие вкусняшки!

Если ваша работа связана с частыми командировками, то вам, скорей всего, знаком вопрос, что взять в командировку. Чтобы минимизировать проблемы в поездке, нужно заранее и очень тщательно планировать все нюансы. Упускать даже малейшие детали в этом вопросе нельзя. Это касается и вещей, которые вы будете брать с собой в деловую поездку.

Самое ценное в любой поездке - это документы и деньги. Это касается как туристических поездок, так и деловых командировок. Нужно очень внимательно относиться к личным и деловым документам, стараться не выпускать их из виду и обязательно проверять наличие денег и билетов перед выходом из дома. Желательно всегда иметь при себе небольшую сумму наличных, которые лучше всего заранее снять с карты.

Много вещей в деловую поездку брать не стоит. Если вы едете в командировку на несколько дней, то можно обойтись минимальным набором. Составление списка самых необходимых вещей поможет упросить как сборы, так и саму поездку.

Список вещей в командировку чаще всего выглядит следующим образом:

гигиенические принадлежности (средства для умывания, зубная паста и щётка, бритва, полотенце);
нижнее бельё. Рассчитывать количество комплектов белья нужно, исходя из длительности командировки;
личные и деловые документы;
аптечка. Минимальный набор препаратов обязательно нужно брать с собой. Обезболивающие, лекарства от отравления и противопростудный порошок помогут вам справиться с неожиданной болезнью;
зонт.

Что взять в поездку на три дня

Что брать в командировку, которая продлится несколько дней? Деловые поездки сроком на 2-3 дня можно считать самым распространённым вариантом командировок. Если во время такой поездки предполагается основную часть дня проводить на работе, то одного делового костюма и пары сменных рубашек будет достаточно. Женщинам можно привезти с собой две блузки, которые будут сочетаться с деловым нарядом.

Но если принимающая сторона планирует организовать корпоративный ужин, то придётся взять с собой вечерний наряд. Можно привезти одну пару универсальной обуви. Туфли, которые подходят под деловой костюм и обычные джинсы, можно считать оптимальным вариантом. Брать повседневные вещи в такую поездку нет смысла. Обычно в такой одежде человек находится в автобусе, самолёте или поезде, поэтому брать дополнительный комплект нецелесообразно.

Если много времени находиться в офисе, то в номере отеля можно провести вечер в халате или простой пижаме.

Что брать в деловую поездку сроком на неделю

Обычно командировка сроком на неделю или больше подразумевает не только работу, но и другие мероприятия. Поэтому в такую поездку, кроме пары рабочих костюмов, нужно брать повседневную одежду и вечерний наряд. Лучше всего отдавать предпочтение одежде, подходящей под несколько стилей. Классические рубашки и светлые блузы прекрасно сочетаются с деловым нарядом и простыми джинсами. Тёплую кофту или куртку можно заменить стильным пиджаком. Такие вещи допустимо днём носить с джинсами и классическими брюками, а вечером надеть вместе с вечерним платьем.

Лучше взять две пары обуви. Желательно везти с собой универсальную обувь, которая будет сочетать с разными стилями одежды. Не стоит забывать о погодных условиях, поэтому ознакомиться с прогнозом погоды нужно заранее и подготовить для поездки соответствующую обувь.

В длительную деловую поездку можно взять удобную и привычную для вас домашнюю одежду. Обычный спортивный костюм, пижама или домашний халат позволят вам расслабиться вечером. А ещё это даст возможность сохранить свой уличный гардероб в чистоте.

Как быстро собраться в командировку

Иногда о деловой поездке становится известно перед самым отъездом. Приходится второпях собираться. Но если иметь небольшое количество необходимых вещей, то можно за несколько часов суметь собрать всё, что может понадобиться в срочной поездке. Обязательно должны быть в запасе компактная дорожная сумка или чемодан. Нужно учитывать тот факт, что ваша сумка или чемодан должны быть небольшими, чтобы помещаться в багажнике легкового автомобиля. Желательно, чтобы дорожная аптечка была всегда собрана.

Если купить все необходимые средства гигиены в небольших объёмах, то можно без проблем собрать минимальный комплект для командировки. Хотя в большинстве отелей можно найти всё необходимое, лучше быть готовым и иметь собственное полотенце, мыло и зубную щётку. Все эти вещи лучше сложить в специальную косметичку из мягкой и водонепроницаемой ткани. Её можно взять с собой в душевую кабинку, и она сохранит ваши вещи, если что-то разольётся.

В поездки лучше всего брать одежду из материала, который не мнётся или хорошо разглаживается. Ведь часто в поездках времени на то, чтобы привести в порядок одежду, не хватает. Если вам нужно брать с собой ноутбук, то не забудьте зарядное устройство и специальный чехол. Желательно иметь сумку и чехлы из водостойких материалов для всей перевозимой техники, ведь во время поездки может произойти всё что угодно.

Если предстоит дальняя поездка, то желательно взять с собой немного продуктов для небольшого перекуса. Небольшой термос или термокружка в таких поездках могут пригодиться. Хорошо закрывающийся контейнер или ланчбокс позволят вам взять с собой немного продуктов. Сегодня в магазинах продаются дорожные наборы, которые предназначены для использования в поездках.

Мало кто любит собирать чемоданы, даже если предстоит увлекательное путешествие. Начните готовиться к поездке заранее, есть дела, которые не делаются в ночь перед вылетом. К ним относятся: оформление банковских карт, покупка валюты, выбор тарифа международной связи, копирование документов, стирка одежды, покупка лекарств. Составьте список вещей и правильно их упакуйте. Действуйте по плану и тогда вы все успеете и ничего не забудете.

Собираем чемодан. Список необходимых вещей

Список необходимых в поездке вещей

Для ведения списков существуют уже готовые интерактивные таблицы с типовыми вариантами, можно составить свою таблицу Excel и сохранить на компьютере или воспользоваться мобильным приложением. Я пишу списки от руки на листе А4, отмечаю собранное плюсиками, ненужное зачеркиваю. Делайте как удобно вам, главное чтобы вы могли не только смотреть на свой список, но и взаимодействовать с ним. Один раз хорошо составленный список пригодится вам в каждой поездке. У меня есть два базовых списка: летний и зимний, различий в них не много, т.к. принцип один – все вещи разделяются по категориям.

Документы и деньги

Деньги и документы лучше хранить отдельно. В поездках удобно иметь набедренную сумочку или карман-кошелек , который вешается на шею и не считается отдельным местом ручной клади.

Загранпаспорта. Сохраните копии всех паспортов на виртуальном диске (Яндекс, Гугл), можно сделать ксерокопии. Паспорт РФ в зарубежную поездку брать не надо
Медицинские страховки ( может быть в электронном виде)
Авиабилеты. Распечатать посадочные талоны при онлайн регистрации
Водительские права, международное водительское удостоверение. Если едете на своей машине: документы на машину, страховка грин карт
Брони гостиниц, подтверждения апартаментов и других видов проживания
Свои записи: маршрут, телефоны, адреса, контакты
Деньги на кредитных картах, наличные в рублях и в валюте. Разделите на несколько частей и положите в разные места

Лекарства

При хронических заболеваниях возьмите те лекарства, которые вам прописал врач.

От головной боли
Обезболивающие
От расстройства желудка
От спазмов
Аспирин
Бактерицидный пластырь
Гигиеническая помада

Предметы личной гигиены

Не стоит брать большие упаковки, они много весят и могут протечь в багаже. Если что-то из моющих принадлежностей закончится, вы всегда купите это на месте.

Зубные щетки и паста
Бритва и средства для бритья
Расческа
Влажные салфетки и одноразовые платочки
Шампунь, гель для душа, мыло. Отдавайте предпочтение средствам 2 в 1 и разовым упаковкам. Имейте в виду, что в большинстве отелей все это будет в номере
Дезодорант
Маникюрные принадлежности (пилочка, ножницы). Маникюр-педикюр и другие процедуры сделайте перед поездкой
Декоративная косметика. Помада/блеск для губ, устойчивая тушь для ресниц, маленькое зеркальце
Заколки, резинки для волос
Крема, которыми вы пользуетесь в маленьком объеме. Крем от загара

Техника

Перед поездкой проверьте и зарядите все устройства, очистите память. Не забудьте взять зарядки, дополнительные батарейки, аккумуляторы и переходники. Для защиты мобильного телефона и других важных вещей от влаги существуют гермочехлы .

Мобильный телефон. На время поездки установите выгодный тарифный план.
Фотоаппарат/видеокамера с картой памяти
Ноутбук, планшет (если они вам нужны)
При путешествии на машине навигатор с загруженными картами. Можно заменить планшетом или смартфоном
Фен (если нет в отеле и вы им пользуетесь)

Одежда

Берите взаимодополняемые вещи: несколько футболок к одним брюкам и шортам. Один головной убор, одну пару уличной обуви, куртку, кофту и т.п. Отдавайте предпочтение удобной одежде, не берите высокие каблуки, вечерние наряды и драгоценности. Оставьте в чемодане место для покупок.

Несколько смен нижнего белья
Головной убор по сезону
Обувь для улицы и домашние тапочки. Не берите новую, ещё не ношенную пару, ей можно натереть ноги. В холодное время года очень важно, чтобы обувь не промокала, обработайте её специальным средством
Купальник или плавки для пляжного отдыха, посещения бассейна или сауны

Прочее

Вещи не попадающие под категорию, например:

Зонтик
Штопор
Наручные часы
Небольшие сувениры для новых друзей
Путеводитель
Зубочистки
Складной ножик

Сборы

Когда все вещи разложены, можно начинать их собирать. Разделите вещи на 2 части: то, что будете носить с собой (ручная кладь) и то, что сдадите в багаж.

Чемодан никогда не надо забивать до упора. Во-первых, у вас может быть перевес (у большинства авиакомпаний норма провоза одной единицы багажа до 20 кг). Во-вторых, вам будет неудобно искать свои вещи или доставать их по просьбе таможенного офицера. В-третьих, у вас не останется места для сувениров и прочих покупок.

Упакуйте все жидкости в плотные пакеты, одежду, обувь и остальное содержимое распределите равномерно, для нижнего белья в большинстве чемоданов есть специальный карман. Многие советуют скручивать одежду в рулоны, я складываю стопкой, заполняя промежутки чулочно-носочными изделиями. Аккуратно разместить и защитить вещи внутри чемодана помогают чехлы-органайзеры . Сверху положите складную сумку с застежкой, при перевесе в нее можно будет переложить часть вещей, а потом использовать для походов на пляж или по магазинам.

Всегда остаются вещи, которые нужно положить в последний момент: ключи от дома, телефон, еда в дорогу. Пометьте их в своем списке отдельно, чтобы не забыть. Для защиты чемодана от грязи и механических повреждений его можно обмотать пленкой или купить красивый чехол , с ним ваш чемодан будет заметен на багажной ленте.

Возьмите список вещей, по которому вы собирались с собой, он поможет вам ничего не забыть на обратной дороге.

А ты выездной?

Проверьте свои долги онлайн и погасите задолженность минимум за 2 недели до вылета.

Совершенно не важно, насколько часто вам приходится путешествовать в рабочих целях. Собирать вещи в командировку все равно придется тщательно, продумывая все возможные мелочи, которые могут приключиться с вами в пути или по прибытии в место назначения.

У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу - обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.

Начинаем с самого важного

А самое важное - это документы. Чтобы ничего не забыть, начинайте именно с них. В отдельный портфель или небольшую сумку положите:

Паспорт
Командировочное удостоверение
Доверенности или другие рабочие документы
Канцелярские принадлежности (например, ручку и блокнот). Материальной ценности они, конечно же, не имеют, но зато сэкономят вам время на их поиски в незнакомом городе.

Средства по уходу

Соберите себе небольшую дорожную аптечку, ведь от неожиданного недомогания не застрахован даже самый здоровый человек. Сейчас в продаже есть специальные дорожные наборы со всеми необходимыми препаратами, но сбор аптечки своими силами тоже не составит большого труда.

Бинт, йод и пластырь
Жаропонижающие средства (парацетамол)
Болеутоляющие таблетки
Сердечные капли
Лекарства от желудочных расстройств
Медикаменты от аллергии

Не забывайте и о средствах личной гигиены. Речь идет не только о зубной щетке, но и других прелестях химической промышленности. Конечно, купить все необходимое в новом городе тоже можно, но гораздо приятнее не бегать по магазинам, а сразу по приезду сходить в душ.

Зубная щетка и паста
Гель для душа, шампунь и туалетное мыло
Средства для бритья (для мужчин)
Средства для укладки волос (для женщин)

На заметку: сейчас в продаже есть все средства личной гигиены в небольших упаковках. Если ваша командировка длится примерно неделю, то содержимого всех этих тюбиков должно хватить на этот срок.

Полезно будет взять иголку, нитки, небольшие ножницы и парочку пуговиц.

Гардероб

Одежда, которую нужно взять в командировку, напрямую зависит от целей поездки и ее продолжительности.

Продумайте что и когда вы будете одевать и исходя из этих соображений сформируйте небольшой «командировочный» гардероб. За основу лучше брать один костюм и несколько блузок или рубашек в дополнение к нему.
Одежда для сна. Также рекомендуют взять с собой в командировку комплект домашней одежды (халат и тапочки). Поверьте, сидеть в деловом костюме в гостинице вечером будет не слишком приятно.
Обувь нужно брать лишь ту, в которой вы уже ходили. Мозоли от новых туфель непременно принесут множество неприятных моментов.
В холодную пору обязательно берите шапку и перчатки, даже если вы их не носите в своем городе. Не забудьте и о небольшом зонтике.

Еще несколько полезных вещей

Все самое важное, от чего будет зависеть успех вашей поездки, мы уже перечислили. Но помимо лекарств, документов и средств по уходу важно не забыть еще кое-что.

Деньги. Крупные купюры лучше положить в отдельный потайной кармашек, а более мелкие равномерно распределить по разным отделения сумки или карманам.
Техника, точнее зарядки для нее (к мобильному телефону, ноутбуку или планшету). Можно взять портативный дорожный утюг. Но если вы собираетесь за границу, то в большинстве отелей он и так есть. Рекомендуется также брать специальный переходник для розеток.
Легкий перекус. Речь не идет о домашних заготовках, тушенке и картошке. Просто налейте в термос чай и сделайте несколько бутербродов.
Номер бронирования отеля, который накануне.

И не забудьте взять хорошее настроение! От этого будет зависеть не только успех командировки, но и положительные воспоминания от незнакомого города.

Posted on: 29.01.2015 /

Categories: Без рубрики

Минимальный багаж - максимальная польза. Вот главное руководство к действию при сборах в командировку. Конечно, практика великое дело, а когда ее нет, на помощь приходят эксперты. назвать себя так может, потому что коэффициент полезности советов путешественникам просто зашкаливает. Итак, что взять с собой в командировку и как правильно собрать деловой багаж?

Не так страшны сборы в командировку, как о них толкуют. Хотя риск того, что багаж получится лишь на половину полезным, все же есть. Или наоборот - вы ощутите острую нехватку чего-либо. Тут нужен холодный расчет и дельные советы, что нужно взять с собой в командировку.

Командировка - привычная составляющая рабочей деятельности. Не важно, как часто приходиться выполнять эту миссию. Во всеоружии надо быть каждый раз.

в командировку

Его размер будет зависеть от длительности поездки. Один-два дня - будет достаточно компактного «вместилища». На неделю и месяц, естественно, больше. Полу,- и годовые командировки не рассматриваем, потому как это, по сути, временный переезд и требует более тщательной подготовки. Хорошо, если чемодан будет на колесиках, так все же легче тягать свою ношу.

Документы - №1 в списке

Без всех необходимых документов, где бы вы ни оказались, будет ох как сложно. Без основных, в принципе, вы никуда и не улетите, но есть и другие важные: страховки, водительское удостоверение, обратный билет и прочие. Документы сложите в специальную папку с разделами и постарайтесь туда же складывать и все чеки, которые потом надо будет сдать в бухгалтерию.

Что взять в командировку из

Потрудитесь узнать какая погода будет ждать вас в период командировки. Отсюда и пляшите. Что касается количества нарядов - подходите к этому вопросу без фанатизма. Вы же едете в командировку, а не на неделю высокой моды. Доказано, что 10-12 предметов гардероба будет вполне достаточно, дабы в течение одной или двух недель ежедневно придумывать новые образы. Как? Очень просто: возьмите три топа или блузки, три юбки или трое брюк, и уже как минимум девять образов сформировано. А добавите к ним два платья и два жакета, получится еще четыре. Идеально, если одежда будет не мнущейся, или учитесь . Умело подобрав аксессуары (украшения, ремешки или шарфики), деловой характер образа можно смягчить и сменить рабочие декорации на культурные: сходить на выставку, в музей или кино. Если будет время и возможность, конечно.

К обуви - со всей ответственностью!

На обуви не экономьте. Берите три пары минимум. Две из них должны быть супер удобными, а третья пригодиться для внерабочих мероприятий.

Что взять в командировку из косметики

! И ни помадой больше! Возьмите только самые необходимые декоративные средства и предметы личной гигиены.

Электронные друзья